Általános szabályzat

A Publicatio Repozitóriumba az MTMT-ben regisztrált felhasználók tölthetik fel megjelent, és az MTMT-ben már rögzített tudományos műveiket (tanulmányok, cikkek, monográfiák, alkotások, stb.) PDF formátumban. A repozitóriumot az SZTE Klebelsberg Könyvtár működteti.

A repozitóriumba SZTE-s eduID azonosítóval lehet bejelentkezni. Az eduID-ról bővebb információt a https://www.eduid.u-szeged.hu/ oldalon talál, SZTE-s eduID regisztrációt ugyanitt tud kezdeményezni.

Az SZTE Publicatio Repozitórium célja, hogy a Szegedi Tudományegyetemen folyó tudományos és művészeti tevékenység eredményeként született művek teljes szövegét minél szélesebb kutatói körben elérhetővé tegye. A repozitóriumban történő elhelyezéssel megoldottá válik a művek hosszútávú archiválása, illetve a repozitóriumi megjelenés növelheti a publikációk láthatóságát és idézettségét is. Ez utóbbi annak is köszönhető, hogy a feltöltött tételek az általános keresőkben (pl. Google, Google Scholar) és a szakmai adatbázisokban (pl. BASE, MTA OAI kereső) is indexelésre kerülnek.

Az SZTE Publicatio Repozitóriumba nem pályázati céllal benyújtott tételek normál feldolgozási ideje 5 munkanap, de a pályázatokhoz kapcsolódó feltöltések miatt néhány munkanappal ez is megnövekedhet.

Feltöltési tudnivalók és szabályok

Feltöltés

Az MTMT adatbázis bejelentkezett felületéről indulva, az MTMT rekord kijelölése után használja a Műveletek/Feltöltés repozitóriumba lehetőséget. Az SZTE Publicatio Repozitórium csak abban az esetben választható ki a listából, ha az érintett rekordban van legalább egy szerző, aki a szerzői profiljában legalább egy SZTE-s intézményhez hozzá van csatolva az MTMT-ben.

Hozzáférési szintek

1. Nyilvános
2. Korlátozott: csak az SZTE polgárai számára hozzáférhető, a repozitóriumba SZTE eduID azonosítással bejelentkezve
3. Zárt: csak az archívum karbantartói számára hozzáférhető (az SZTE Klebelsberg Könyvtár néhány könyvtárosa, akik titoktartási nyilatkozatot írtak alá)

A publikáció megjelenésével kapcsolatos fogalmak

Verziók

• preprint = kézirat = submitted version = beküldött, lektorálás előtti verzió (Így néz ki egy preprint)
• postprint = elfogadott verzió = accepted version = author's Post-print (Így néz ki egy postprint)
• megjelent verzió = kiadói pdf = published version = publisher's version/pdf (Így néz ki egy kiadói pdf)

Megjelenés előtti közlemény = in press állapotú közlemény
(pl. PubMed-ben = ePub a head of print)

• in press állapotú cikknek csak preprint és/vagy postprint verziója lehet, de postprint és/vagy preprint verzió feltöltése a repozitóriumba nem jelenti azt, hogy a publikáció In press állapotú (azaz nem jelent meg)

Ha a megjelent verzió nyilvánosan nem archiválható, akkor javasoljuk a publikációk postprint verziójának feltöltését is. Ennek tartalma pontosan megegyezik a megjelenő cikkel, csak formájában (tördelés) térhet el attól, és a kiadók a legtöbb esetben megengedőbbek a postprint verzió nyilvános archiválásával kapcsolatban.

A repozitóriumba csak abban az esetben tölthető fel megjelent cikk preprint változata, ha a kiadó archiválási politikája mást nem tesz lehetővé. Ebben az esetben, a kiadóknál is létező gyakorlat szerint, a preprint dokumentumon fel kell tüntetni a megjelent cikk pontos hivatkozási adatait.

Az SZTE Publicatio Repozitórium használatával a feltöltő elfogadja az alább ismertetett szabályokat.

Az SZTE Publicatio Repozitórium nem fogad be

• absztraktokat,
• az MTMT-ben “Nem besorolt” és “Nem besorolt jellegű” közleményeket
• a kutatási jelentések kivételével az MTMT-ben “Egyéb” típusú közleményeket
• az SZTE doktori iskoláihoz benyújtott PhD disszertációkat (ezek archiváló helye az SZTE Doktori Repozitórium)
  

Hozzáférési szintek beállítása

Folyóiratcikkek

Folyóiratcikkek hozzáférési szintjét elsősorban a kiadói oldal és a közlemény teljes szövegén található jelzések alapján kell meghatározni.

A kiadók általános archiválási politikája is jelenthet iránymutatást, amelyek forrása folyóiratcikkek esetén a Sherpa Romeo adatbázis.

A repozitórium munkatársai is a fenti források alapján végzik a feltöltött tételek ellenőrzését.

Alapértelmezésként elfogadjuk a feltöltő által beállított nyilvánossági szintet, de a következő hozzáférési szint módosításokat elvégezzük:

• ha tisztán OA (DOAJ Gold https://doaj.org/) folyóiratban jelent meg a közlemény, akkor nyilvánosra állítjuk
• ha a kiadó által OA-nak jelölt közleményről van szó, akkor nyilvánosra állítjuk
• az intézményi repozitóriumban archiválható közlemény verziókat nyilvánosra állítjuk
• a kiadók és a Sherpa Romeo adatbázis embargó jelzéseit figyelembe vesszük, és az embargó kezdetét az online megjelenéstől számítjuk. Ha a publikáció embargós, de a feltöltő embargó nélküli zárt vagy korlátozott hozzáférési szintet állított be, akkor beállítjuk az embargót, melynek lejárta után az érintett verzió nyilvánossá válik

Könyvek, könyvrészletek

Alapértelmezésként elfogadjuk a feltöltő által beállított nyilvánossági szintet, de a kiadó által OA-nak jelölt könyveket, könyvrészleteket a repozitóriumban is nyilvánosra állítjuk.

Az intézményi archiválási politikával összhangban itt is javasoljuk a minél nyilvánosabb hozzáférési szint beállítását, ennek érdekében esetleg postprint verzió feltöltését.

Feltöltési követelmények

• Ha a műből nem állapíthatók meg a publikációt tartalmazó kiadvány címe és megjelenési adatai, és a befoglaló mű (teljes kötet) nem található meg az SZTE Contenta repozitóriumok valamelyikében, akkor fel kell tölteni a kiadvány címlapját és tartalomjegyzékét is PDF formátumban.
• A repozitórium teljes szövegű archívum, ezért minden esetben a publikációk teljes szövegét kell feltölteni (könyvek és szerkesztett kötetek esetén is!), ellenkező esetben nem tudjuk befogadni a feltöltött művet.